02 January 2026
Vanaf 2027 wordt tijdsregistratie verplicht voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van de onderneming of het type functie. Die nieuwe regel maakt deel uit van het federale begrotingsakkoord en zal ook voor veel kmo’s een belangrijke verandering betekenen.
Waar vandaag vaak wordt gewerkt op basis van vertrouwen en flexibiliteit, zal elke werkgever binnenkort wettelijk moeten kunnen aantonen wanneer werknemers starten en stoppen met werken. Wat houdt die verplichting precies in, en hoe bereid je je daar best op voor?
Waarom komt deze verplichting er?
De maatregel vindt zijn oorsprong op Europees niveau. Het Europees Hof van Justitie oordeelde dat regels rond maximale arbeidsduur en verplichte rusttijden alleen controleerbaar zijn als de arbeidstijd correct wordt geregistreerd.
Tot nu toe gold in België enkel een registratieplicht in specifieke situaties, zoals bij deeltijdse arbeid of vaste uurroosters. Vanaf 2027 verandert dat:
elke onderneming moet beschikken over een objectief en betrouwbaar systeem van tijdsregistratie.
Moet iedereen opnieuw met een prikklok werken?
Nee. De wetgever legt geen specifiek systeem op. Dat betekent dat je als werkgever keuzevrijheid behoudt, zolang het systeem:
- objectief is
- betrouwbaar is
- toegankelijk is voor werknemer en werkgever
Dat kan via:
- digitale tools of software
- mobiele apps
- badgesystemen
- of zelfs een eenvoudige (maar controleerbare) registratie achteraf
Die flexibiliteit is bewust ingebouwd, zodat moderne werkvormen zoals thuiswerk, glijdende uren en projectmatig werken mogelijk blijven.
Flexibiliteit versus controle: hoeft dat te botsen?
Veel ondernemers vrezen dat verplichte registratie een stap terug is in vertrouwen en autonomie. In de praktijk hoeft dat niet zo te zijn.
Een goed gekozen systeem kan net:
- discussies over overuren vermijden
- werkdruk zichtbaar maken
- zorgen voor meer transparantie
- juridische bescherming bieden bij controles of conflicten
Voor sommige kmo’s leidt het zelfs tot een efficiëntere planning en correctere loonadministratie.
Waarom nu al nadenken over tijdsregistratie?
Hoewel de definitieve wetgeving nog in voorbereiding is, is wachten geen goed idee. Tijdsregistratie raakt niet alleen technologie, maar ook bedrijfscultuur, afspraken en communicatie.
Wie pas in 2027 start, riskeert:
- een overhaaste invoering
- weerstand bij werknemers
- of een systeem dat niet past bij de werking van het bedrijf
7 praktische tips om je nu al voor te bereiden
-
Analyseer hoe arbeidstijd vandaag wordt opgevolgd
Vaak gebeurt dat al (deels), zonder het zo te benoemen. -
Breng functies met verhoogd risico in kaart
Denk aan autonomie, variabele uren of projectmatig werk. -
Kies technologie die bij jouw organisatie past
Gebruiksvriendelijkheid is minstens zo belangrijk als functies. -
Maak duidelijke interne afspraken
Over thuiswerk, pauzes, overuren en bereikbaarheid. -
Betrek leidinggevenden tijdig
Zij zijn cruciaal voor een correcte toepassing. -
Communiceer open met je medewerkers
Benadruk dat registratie draait om rechtszekerheid, niet wantrouwen. -
Test ruim vóór 2027
Een proefperiode laat toe bij te sturen zonder tijdsdruk.
👉 Tip: tijdsregistratie zal ook een impact hebben op loonadministratie, overuren en controles. Laat je daarom tijdig begeleiden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.