Nieuwe werkwijze RSVZ vanaf 26 oktober 2026: wat verandert er bij je aansluiting als zelfstandige?

Start je binnenkort als zelfstandige? Vanaf 26 oktober 2026 verandert de werkwijze voor de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds. Aansluitingen worden voortaan sneller doorgestuurd naar het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ), zodra de vereiste minimumgegevens beschikbaar zijn.

Wat betekent dat concreet voor jou als ondernemer?

Waarom verandert de werkwijze?

Het RSVZ wil aansluitingen van zelfstandigen sneller en op een meer uniforme manier registreren. Daarom moeten sociale verzekeringsfondsen vanaf 26 oktober hun werkwijze aanpassen.

Concreet betekent dit dat:

• Binnen 24 uur na ontvangst van een aansluitingsaanvraag een eerste melding gebeurt.
• De definitieve aansluiting binnen vijf dagen wordt doorgestuurd zodra de vereiste minimumgegevens beschikbaar zijn.

Ontbreekt er nog bepaalde informatie? Dan hoeft de aansluiting niet noodzakelijk te wachten tot het volledige dossier compleet is. De ontbrekende gegevens kunnen achteraf worden aangevuld.

Wat betekent dit voor jouw opstart?

Tot nu toe kon een aansluiting soms nog even in behandeling blijven wanneer bepaalde informatie of documenten ontbraken. Vanaf 26 oktober wordt de aanvraag sneller doorgestuurd naar het RSVZ, ook wanneer het dossier nog niet volledig is.

Dat betekent uiteraard niet dat de controle wegvalt. Het dossier wordt nog steeds zorgvuldig nagekeken en wanneer bijkomende informatie nodig is, wordt die opgevraagd.

Ons advies? Bezorg je documenten zo volledig mogelijk bij de start. Zo beperk je bijkomende vragen en verloopt de administratieve verwerking vlotter.

Let op bij een beroepskaart

Ben je een buitenlandse ondernemer en heb je mogelijk een beroepskaart nodig om in België als zelfstandige te werken? Dan is het belangrijk om rekening te houden met een bijkomende aandachtspunt.

Wanneer een beroepskaart vereist is, maar nog niet werd voorgelegd, kan de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds toch al naar het RSVZ worden doorgestuurd. In het dossier wordt dan vermeld dat het bewijs van de beroepskaart nog ontbreekt. Zodra het document beschikbaar is, kan het dossier verder worden aangevuld.

Belangrijk: deze nieuwe werkwijze geldt uitsluitend voor de aansluiting als zelfstandige bij het sociaal verzekeringsfonds. Voor de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) blijft een beroepskaart noodzakelijk wanneer die vereist is. Zonder het nodige bewijs kan de KBO-inschrijving niet worden afgerond.

Gaat het om een buitenlandse klant die geen onderdaan is van de Europese Economische Ruimte (EER)? Bezorg dan bij voorkeur meteen een kopie van de voor- en achterzijde van de identiteitskaart. Dat helpt om de aanvraag correct te verwerken.

Hoe zorg je voor een vlotte aansluiting?

Een goede voorbereiding maakt een verschil. Met deze drie tips help je de administratieve opstart vlot te laten verlopen:

• Verzamel je documenten op tijd. Bezorg de nodige identiteitsgegevens en andere gevraagde informatie zo volledig mogelijk.
• Controleer of een beroepskaart nodig is. Zeker bij buitenlandse ondernemers is het belangrijk om dit vooraf na te gaan.
• Vraag advies bij twijfel. Zo weet je welke documenten je nodig hebt en vermijd je onnodige vertraging bij de verdere afhandeling.

Vragen over je aansluiting als zelfstandige?

Een onderneming opstarten brengt heel wat administratieve stappen met zich mee. Bij A. Coppin & Partners helpen we je graag om die opstart zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Twijfel je over de documenten die je nodig hebt of wil je weten waarmee je rekening moet houden bij jouw aansluiting? Neem gerust contact met ons op. We bekijken het graag samen met jou.